Secretaria Geral é o órgão responsável pelo registro e controle acadêmico, dirigido por um Secretário Geral, tendo os seguintes protocolos sob sua coordenação e responsabilidade:
- organizar os serviços da Secretaria, concentrando nela a escrituração do estabelecimento que deverá ser mantida rigorosamente atualizada e conferida;
- organizar o arquivo assegurando a preservação dos documentos escolares e atendendo prontamente, a qualquer pedido de informação ou esclarecimento de interessados;
- cumprir os despachos legais pertinentes à Reitoria;
- coordenar e supervisionar os serviços da secretaria geral, fazendo distribuição equitativa dos trabalhos pelos auxiliares;
- redigir e fazer expedir toda correspondência oficial dos estabelecimentos integrados;
- redigir e subscrever os editais de chamada para exames e matrículas;
- manter atualizada a coleção de leis, regulamentos, regimentos, instruções, despachos, ordens de serviços e livros de escrituração;
- apresentar à Reitoria, em tempo hábil, todos os documentos que devam ser visados ou assinados;
- subscrever e publicar, regularmente, o quadro de notas de aproveitamento de avaliações de aprendizagem ou exames e relações de faltas ou frequências para conhecimento dos alunos;
- organizar e manter atualizado o prontuário dos professores.
