Secretaria Acadêmica

A Secretaria Acadêmica é o departamento responsável pelo registro e controle acadêmico, dirigido por um Secretário Geral, tendo os seguintes protocolos sob sua coordenação e responsabilidade:

• organizar os serviços da Secretaria, concentrando nela a escrituração do estabelecimento que deverá ser mantida rigorosamente atualizada e conferida;
• organizar o arquivo assegurando a preservação dos documentos escolares e atendendo prontamente, a qualquer pedido de informação ou esclarecimento de interessados;
• cumprir os despachos legais pertinentes à Reitoria;
• coordenar e supervisionar os serviços da secretaria geral, fazendo distribuição equitativa dos trabalhos pelos auxiliares;
• redigir e fazer expedir toda correspondência oficial dos estabelecimentos integrados;
• redigir e subscrever os editais de chamada para exames e matrículas;
• manter atualizada a coleção de leis, regulamentos, regimentos, instruções, despachos, ordens de serviços e livros de escrituração;
• apresentar à Reitoria, em tempo hábil, todos os documentos que devam ser visados ou assinados;
• subscrever e publicar, regularmente, o quadro de notas de aproveitamento de avaliações de aprendizagem ou exames e relações de faltas ou frequências para conhecimento dos alunos;
• organizar e manter atualizado o prontuário dos professores.